Budżet projektu jest kluczowym czynnikiem, który musi kontrolować project manager, aby prowadzić dobrze projekt. Zanim otworzy projekt musi dokładnie zaplanować przyszłe wydatki, uzasadnić ich słuszność, a następnie prowadzić i monitorować projekt tak, aby nie przekroczyć zaplanowanego budżetu. Dodatkowo istotne jest szukanie oszczędności, które pozwolą zwiększyć opłacalność projektu.

Podczas ćwiczeń wspólnie zaplanujemy budżet projektu, skorelujemy go z harmonogramem, a następnie zastanowimy się nad optymalizacją czasu i kosztów, aby zwiększyć powodzenie projektu. Prowadząca przedstawi uczestnikom zestaw dobrych praktyk, które ułatwią im przyszłe tworzenie i monitorowanie budżetu projektu.